TEKNOLOGI PERKANTORAN

Sumber Gambar dari BINUS Accounting

Apa sih Teknologi Perkantoran itu?

    Yang pertama, pengertian teknologi adalah keseluruhan sarana untuk menyediakan barang-barang yang diperlukan bagi kelangsungan dan kenyamanan hidup manusia. Sementara Kantor adalah tempat yang digunakan untuk aktivitas tata usaha secara rutin.

    Menurut Tedja Purnama, Pengertian Teknologi Perkantoran adalah peralatan bantu untuk manusia dalam melakukan tugasnya dalam kegiatan administrasi.

    Kegiatan-kegiatan dimaksud tersebut antara lain mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin kantor.

    Dari pengertian diatas tersebut, bisa kita simpulkan jika teknologi kantor berkaitan erat dengan penggunaan peralatan dan mesin-mesin yang membantu manusia dalam melaksanakan administrasi kantor. Membeli mesin-mesin kantor tentu membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Manfaat teknologi perkantoran bagi organisasi tentu akan sangat terasa, hingga organisasi bersedia mengeluarkan biaya yang terkadang mahal. Ada banyak manfaat teknologi kantor yang dibedakan menjadi 3 jenis.

Manfaat Teknologi Terhadap Ketenagakerjaan, yakni :

- Meningkatkan mutu tenaga kerja.

- Meningkatkan kemauan dan kedisiplinan kerja pegawai.

- Meningkatkan penghasilan bagi perusahaan.

- Meringankan pekerjaan pegawai, dari sisi tenaga dan juga pikiran.

Manfaat Teknologi Kantor Terhadap Prosedur Kerja, yakni :

- Mempercepat penyelesaian pekerjaan.

- Menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai penyelesaian pekerjaan.

- Memperlancar pekerjaan.

- Mempermudah penyelesaian pekerjaan.

Manfaat Teknologi Kantor Terhadap Hasil Kerja, yakni :

- Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor.

- Meningkatkan jumlah hasil pekerjaan.

- Memenuhi standar mutu yang sudah ditetapkan dengan lebih mudah.

- Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran, dan jenis hasil pekerjaan kantor.

Lantas, Bagaimana dengan tujuan dari teknologi kantor tersebut? 

Setidaknya ada beberapa tujuan teknologi perkantoran, sebagaimana di bawah ini :

- Penggunaan dengan lebih efisien semua sumber daya yang ada, yakni uang, tenaga kerja, material, waktu, mesin – mesin dan alat kerja.

- Menjaga kecepatan dan ketepatan prosedur kerja.

- Meningkatkan produksi.

- Melihat banyaknya manfaat yang bisa didapatkan dari penggunaan teknologi kantor, tidak heran jika sekarang ini pekerjaan di kantor memang sudah banyak menggunakan mesin dan alat canggih.

Penjelasan lebih rinci mengenai Teknologi Perkantoran melalui video, klik disini!

Sumber artikel, klik disini!